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Datenschutzerklärung

herovixmedia - Ihre Privatsphäre ist uns wichtig

Zuletzt aktualisiert: 15. Januar 2025

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie herovixmedia ("wir", "uns" oder "unser") Ihre personenbezogenen Daten sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Website herovixmedia.sbs besuchen oder unsere Dienstleistungen nutzen. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und transparent über unsere Datenverarbeitungspraktiken zu informieren.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

herovixmedia
Marktpl. 5
16321 Bernau bei Berlin
Deutschland
Telefon: +49 7551 937014
E-Mail: info@herovixmedia.sbs

2. Arten der gesammelten Daten

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Dienstleistungen bereitzustellen und zu verbessern:

Persönliche Identifikationsdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und andere Kontaktinformationen, die Sie freiwillig bereitstellen.

Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeiten, besuchte Seiten und Referrer-URLs.

Nutzungsdaten

Informationen über Ihre Interaktion mit unserer Website, Präferenzen und Nutzungsmuster.

Kommunikationsdaten

Inhalte von Nachrichten, die Sie uns senden, sowie Aufzeichnungen von Kundenservice-Gesprächen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen im Bereich Finanzberatung und Unternehmertum
  • Bearbeitung von Anfragen und Kundenbetreuung
  • Versendung von Informationen über neue Produkte und Dienstleistungen
  • Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung unserer Online-Präsenz
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Schutz vor Betrug und Missbrauch
  • Personalisierung Ihrer Erfahrung auf unserer Website

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht Ihre Interessen überwiegen
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • An Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen (z.B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Service-Provider)
  • Wenn es zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist
  • Zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen oder auf Anordnung von Behörden
  • Zum Schutz unserer Rechte und zur Verhinderung von Missbrauch

Auftragsverarbeiter

Externe Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Wir stellen sicher, dass diese Auftragsverarbeiter angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten implementiert haben.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Ihre Datenschutzrechte im Detail:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@herovixmedia.sbs oder schriftlich an unsere Postadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Ihnen eine vollständige Antwort zukommen lassen.

7. Datensicherheit

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
  • Zugangskontrolle und Berechtigungsmanagement
  • Firewall-Schutz und Intrusion Detection Systeme
  • Regelmäßige Datensicherungen und Disaster Recovery Pläne
  • Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzbestimmungen
  • Physische Sicherheit der Server und Büroräume

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Datentyp Speicherdauer Rechtsgrundlage
Kontaktformular-Daten 3 Jahre nach letztem Kontakt Berechtigte Interessen
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Newsletter-Daten Bis zur Abmeldung Einwilligung
Website-Logs 6 Monate Berechtigte Interessen
Bewerbungsdaten 6 Monate nach Absage Berechtigte Interessen

9. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass angemessene Garantien für den Datenschutz bestehen, etwa durch:

  • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
  • Standardvertragsklauseln
  • Zertifizierungen und Verhaltensregeln
  • Binding Corporate Rules bei Konzernen

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren, jedoch kann dies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.

Arten von Cookies

  • Notwendige Cookies: Erforderlich für die Grundfunktionen der Website
  • Funktionale Cookies: Ermöglichen erweiterte Funktionalitäten
  • Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen
  • Marketing-Cookies: Werden für personalisierte Werbung verwendet (nur mit Einwilligung)

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder aus rechtlichen Gründen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website bekanntgeben. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

13. Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen gesammelt haben, werden wir diese unverzüglich löschen.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, das rechtliche Wirkungen für Sie hat oder Sie erheblich beeinträchtigt. Sollten wir in Zukunft solche Verfahren einsetzen, werden wir Sie entsprechend informieren und Ihre Rechte sicherstellen.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

herovixmedia
Marktpl. 5, 16321 Bernau bei Berlin
Telefon: +49 7551 937014
E-Mail: info@herovixmedia.sbs

Wir nehmen Ihre Privatsphäre ernst und stehen Ihnen gerne für alle Fragen zur Verfügung.